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浙大某課題組InfoShare案例: 打破資源共享瓶頸,讓每位師生從“云”中受益

發布時間:2019/12/03 瀏覽次數:

隨著國家教育發展,浙大應電系某課題組承接的項目、管理等工作愈來愈多,急需一款簡單、便捷、易使用且功能齊全的云盤產品解決發展難題。在對市面上的云盤產品進行深入調研后,課題組選擇了信核的InfoShare文件共享云作為應對解決方案。
 
InfoShare可以快速建設具有彈性可擴展的文檔云平臺,滿足不斷增長的文檔數據存儲、管理和使用需求;統一集中化管理文件,減少資料占用的存儲介質空間,降低文件在傳遞過程中感染病毒木馬的風險;同時可以滿足教員的移動終端訪問、基于云盤的便捷共享和協作等需求,讓師生從“云”中受益。

 

 

InfoShare助推浙大應電課題組實現“云中教學”


1、在課題組原有基礎上,進一步升級打造教學資源:
 
基于開放云架構,InfoShare可將分散存儲于個人設備中的教學資料統一存儲管理,打造課題組的專屬資源庫,避免因為設備損壞、備份工作不到位、教工人員流動等造成的資料缺失問題;方便教師對資料的查找、下載與分享,保障資料安全合規使用。同時打造項目資源庫,實現項目的系統、體系化管理。而本地同步功能,則可快速進行資料的云端及本地雙向同步,確保文檔安全。
 
2、師生教育資料輕松共享,從云中受益:
教師可將課件、實驗材料、實驗結果等資料上傳InfoShare,既可系統化的管理個人資料,又方便授課,并且授課過程中可在線進行重點批注。
可公開給學生的課件及公共學習資料可直接共享至學生專用子賬號,方便學生在線觀看、下載,進而深度研學使用。
 
3、相較于傳統的備案方式,InfoShare在線協作功能可打破時空限制,讓項目實驗討論更簡單:
 
InfoShare提供的在線協作功能,讓教案的制定、修改更方便。教師可以直接批注意見,并進行內容修改,修改信息會即時通知到該組相關教員,哪怕外出交流也可隨時配合其他老師或小組工作。而對于該組項目實踐、各類實驗,InfoShare可隨時搭建討論組,實驗過程與報告實時上傳,教師在線指導,訂正錯誤。
 
4、SaaS版本、手機APP、外鏈共享等讓教育活動在云中流動起來:
 
InfoShare不僅支持本地部署,還可選擇訂閱的方式購買SaaS服務。除此之外,它支持安卓、iOS手機客戶端,可在手機上進行便捷操作,處理文件。外鏈共享則方便與非InfoShare成員的溝通、文件分享,共享鏈接可設置密碼及到期時間。
 
文件秒傳、全局文件去重、web文件夾下載、本地同步、等功能則進一步優化用戶體驗感。
 
5、文檔歸類細致,支持版本管理;文檔鎖定功能保證文檔安全:
 
InfoShare可實現所有文檔的細致歸類,打造清晰可視的文檔體系,節約文檔查找時間。另外,在教學文檔形成過程中,往往需要經過多次修改或多人共同完成,能否在該過程中對文檔版本進行有效的控制,會直接影響到文檔質量。
 
InfoShare支持文檔版本管理,當文檔在線打開時,會進行文檔鎖定,其他人不可編輯,保證文檔安全,同時歷史版本保留在線,可按需操作回滾,恢復文檔至原始版本或某修改版本。
 
6、作業在線提交,簡單方便:
 
不需要將作業打印為紙質版,也不需要u盤拷貝或以宿舍為單位整合,只需登錄InfoShare將作業上傳至指定共享文件夾即可。這樣不僅方便學生提交作業,也便于班級乃至個人作業的整理,教師可在線批改作業,并實時反饋至班級個體。
 
7、嚴格的權限體系保障教學資源安全
 
教學資源是學校的核心資產,也是學校競爭力所在。InfoShare提供全文件使用全過程數據保護,文件加密存儲、加密傳輸,確保數據安全。同時結合7級的權限體系及日志審計功能,可進一步保證賬戶安全。
 
在數據日益增長的今天,信核云盤切實幫助了系課題組保護數據安全,打破師生教育資源共享瓶頸,讓每位師生從“云”中受益。
 

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